Работа и поиск работы. Вакансии и резюме. Рынок труда: анализ, информация, статистика.

<<- Следующая статья:
Географ-путешественник
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
Парикмахеры и К

Cопроводительное письмо: главное – не по шаблону

Дата публикации 12.03.2015

Почему не стоит им пренебрегать? Какую услугу может оказать такое письмо в процессе трудоустройства? Что следует писать в сопроводительном письме, а какая информация там излишня?

 

АСЯ СОЛОДОВА, менеджер по набору персонала компании Петербургского колл-центра:

Культура сопроводительного письма массово развилась в России совсем недавно. Еще лет десять назад многие не знали, что это такое, а сейчас даже начинающие соискатели, претендующие на линейные позиции, прилагают сопроводительное письмо к своему резюме.

Я считаю, что сопроводительное письмо – это отличный инструмент, который может принести большую пользу при трудоустройстве, если вы составите его грамотно.

Главное правило – письмо не должно быть формальным. Грамотный рекрутер знает наизусть все шаблоны сопроводительных писем, которые можно найти в Интернете, как хороший учитель узнает все скачанные из Сети рефераты. Лучше вообще не пользоваться готовыми вариантами, а если и берете их за основу, то кардинально переработайте их под свою кандидатуру. У меня в практике был забавный случай, когда соискательница настолько формально отнеслась к сопроводительному письму, что просто скопировала интернет-шаблон, даже не поменяв мужские окончания на женские. Думаю, понятно, какое отношение было к человеку еще до очного знакомства.

Что же надо писать в сопроводительном письме?

– Поздоровайтесь.

– Представьтесь.

– Напишите название вакансии и откуда узнали о ней.

– Сообщите, почему вы соответствуете данной позиции (образование, опыт работы).

– Отразите свое отношение к компании, к предлагаемой вакансии.

– Предложите личную встречу и укажите свои контакты.

Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Не стоит злоупотреблять художественными приемами, если того не требует вакансия.

Каким образом отразить ваш интерес к компании и свою осведомленность о данном работодателе?

Некоторые соискатели начинают нахваливать продукт или услугу той организации, куда они хотят устроиться. Обычно это выглядит несколько фальшиво и наигранно. Лично я не люблю читать в сопроводительном письме неприкрытую лесть в адрес нашей компании. Если вам хочется отметить свой интерес именно к данному работодателю, сделайте это нейтрально. Например, напишите, что давно знаете о существовании компании на рынке и о ее хорошей репутации среди потребителей.

Стиль сопроводительного письма, в идеале, отражает стиль компании. Если это большой и серьезный банк, то будьте предельно точны в формулировках, реже используйте описательные характеристики, четко структурируйте письмо. Если это безбашенное рекламное агентство или молодая IT-компания, то можно выбрать более бодрый и неформальный стиль, даже постарайтесь быть нескучным. Однако если вы не уверены в своем литературном даровании, то и не выкаблучивайтесь особо. Предпочтительнее ваш собственный стиль, чем плохая имитация.

Навык составления сопроводительного письма пригодится вам в карьере и в жизни. Умение письменно структурировать свои мысли – бесценно. Например, на офисной работе у вас частенько не будет возможности лично обсудить что-то с коллегами, и вы будете писать деловые письма. Тренируйтесь сейчас!

 

АЛЕНА ВОЛКОВА, HR-менеджер M&T Consulting ltd:

Сопроводительное письмо для работодателя по функциям аналогично пресс-релизу для работника СМИ. Схема максимально проста: если пресс-релиз заинтриговал, то на ваше мероприятие придут, если сопроводительное письмо вызвало интерес, то ваше резюме рассмотрят. Сопроводительное письмо весьма актуально в качестве дополнения к резюме на любую позицию, но только в том случае, если оно составлено грамотно. Некорректно составленный текст способен испортить впечатление даже от идеального резюме. Если вы не уверены в своих способностях правильно написать сопроводительное письмо, то для персонального обращения к работодателю используйте шаблон, который в настоящее время присутствует практически на всех работных сайтах. В том случае, если вы рискнули и все-таки решили составить письмо самостоятельно, помните:

1. Текст должен быть максимально простым и лаконичным, но при всем этом – «продающим».

2. Читая ваше письмо, работодатель должен получить ответы на три основных вопроса: кто вы, на какую должность претендуете и почему он должен рассмотреть именно вашу кандидатуру.

3. Не используйте условное наклонение (может быть, если бы), это снизит эффективность вашего текста.

4. Не пишите шаблонами и тем более не копируйте тексты из Интернета, будьте оригинальны.

 

АННА ЧУКСЕЕВА, руководитель направления по связям с общественностью JOB.RU:

Сопроводительное письмо писать стоит всегда, так как это дополнительные очки для кандидата. Во-первых, оно показывает, что вы осмысленно ищете работу, если готовы тратить время на письмо, во-вторых, это ваш шанс запомниться работодателю, зацепить его внимание. Сопроводительное письмо может быть написано в свободной форме, но в нем нужно отразить два момента: почему вам интересна вакансия и почему именно вы ее достойны. Соответственно, сопроводительное письмо становится особенно важным, когда вы отправляете резюме на вакансию, которой не полностью соответствуете. В этом случае такое письмо – ваш шанс убедить, что, несмотря на отсутствие некого опыта, знаний или навыков, вы готовы компенсировать пробелы своими усилиями, желанием работать, интересом к рынку и т. д.

Резюмируем: сопроводительное письмо точно не принесет вреда, а, скорее всего, станет плюсом в поиске работы. Кроме того, это лишняя возможность и для самого кандидата проанализировать свою идеальную работу.

 

Уважаемые представители кадровых служб Санкт-Петербурга!
Если вы хотите стать участниками наших опросов, пожалуйста, обращайтесь по электронному адресу moika@bk.ru к ведущей рубрики Татьяне ГОРЯЧЕВОЙ






<<- Следующая статья:
Географ-путешественник
Все статьи на Вакансия.ру Предыдущая статья: ->>
Парикмахеры и К








За содержание частных объявлений администрация сайта Вакансия.ру ответственности не несет
Rambler's Top100